SCI怎么提交修改？从回复信到上传系统的完整步骤与细节详解

收到SCI期刊的“修改”（Revision）决定，无疑是令人振奋的一步——它意味着你的工作得到了认可，且距离最终录用仅一步之遥。然而，如何专业、正确地提交修改稿，对于很多研究者，尤其是新手来说，是一个充满细节挑战的过程。一个得体的提交，能显著提升编辑和审稿人的好感度。本文将为你拆解从收到意见到成功提交的每一个环节，助你稳妥地走好这“最后一公里”。

第一步：冷静分析与规划——不要急于动笔

在收到编辑决定邮件（Decision Letter）和审稿意见（Reviewers‘ Comments）后，第一件事不是马上改论文，而是做好规划。

1. 逐条梳理意见：将编辑和所有审稿人的意见完整复制到一个文档中，逐条编号。区分“重大修改”（如补充实验、重新分析数据）和“次要修改”（如澄清表述、补充引用、修正语法）。

2. 制定修改方案：与所有作者开会，针对每条意见商定具体的修改策略。明确：哪些意见必须接受并修改，哪些可以解释说明，由谁负责执行，以及大致的完成时间表。

3. 判断修改周期：如果需要补充耗时较长的实验，应评估是否需要向编辑申请延长修改期限。通常期刊系统会给出一个截止日期（Due Date），如需延期，应尽早写信向编辑礼貌说明原因。

第二步：着手修改论文——标记与记录是关键

修改论文本身，有两个核心任务必须同步进行。

• 在论文稿中启用“修订模式”：在Word或WPS的“审阅”选项卡中，打开“修订”功能。此后所有的增删修改都会留下痕迹（删除线、颜色标注等）。这能让编辑和审稿人一目了然地看到你修改了何处，体现了你的诚意和透明度。

• 准备“修改说明清单”：这是比论文本身更重要的文件。你需要新建一个文档，用来逐条回复审稿意见。这份清单将作为“回复信”的主体内容。

第三步：撰写核心文件——回复信（Response Letter）

回复信是你与编辑和审稿人进行书面对话的唯一机会，其重要性不亚于修改后的论文。

• 基本结构：

  • 开头礼貌语：感谢编辑和审稿人付出的时间及提出的建设性意见。

  • 整体概述：用一两句话概括本次修改的主要内容，例如：“我们已经认真考虑了所有审稿意见，并对稿件进行了全面修改。主要修改包括补充了XX实验、澄清了YY概念，并优化了全文表述。具体逐点回复如下。”

  • 逐点回复：这是回复信的躯干。必须采用“审稿人意见原文 + 你的回复 + 修改位置”的格式。

    • 写法示例：
      审稿人1，意见1： “作者需要解释为什么选择参数A而不是参数B进行实验……”
      作者回复： “感谢审稿人的建议。我们选择参数A是基于前期预实验和文献[引用]的依据。为了更清楚地说明这一点，我们已在文稿第3页第5段补充了相关解释。此外，我们也补充了使用参数B的对比实验数据（见图3），结果进一步支持了原结论。”

    • 黄金原则：态度谦逊，对每一条意见都给出回应。即使你认为审稿人误解了，也应礼貌地澄清，并提供证据支持你的观点。永远不要表现出争论或轻视的态度。

  • 结尾致谢：再次感谢编辑和审稿人，并表达希望修改稿能达到发表要求的期望。

第四步：准备最终提交文件包

登录投稿系统前，准备好以下所有文件：

1. 修改稿（Manuscript）：

   • 带修订标记的版本：保存一份显示所有修改痕迹的文档（如“Manuscript_Revised_with_Changes”）。

   • 清洁稿版本：保存一份接受所有修订后的、干净的文档（如“Manuscript_Revised_Clean”）。有些期刊要求同时上传两者，务必看清投稿指南。

2. 回复信（Response Letter）：将写好的回复信保存为PDF或Word文档。

3. 更新后的图表文件：如果有图表因修改而变动，需准备好单独的高清图片文件（如TIFF、EPS格式）。

4. 其他补充材料：如新增的补充数据文件、伦理批准证明等。

第五步：在线系统提交操作指南

再次登录期刊的投稿系统，通常在“提交修改稿”或“Revision”的链接下进行操作。

1. 覆盖还是新建？：系统通常会让你在“覆盖原文件”和“作为新文件上传”之间选择。通常选择“覆盖原稿”，并严格按照提示上传新版文件。

2. 上传文件：在对应的文件类别下（如 Main Document, Response to Reviewers, Figure Files）上传你准备好的文件。务必核对，不要把回复信传到论文栏，或把清洁稿和修订稿传反。

3. 填写修改说明：系统通常会有一个给编辑的文本框，可以简短填写，例如：“Please see the attached point-by-point response letter for details.”（详情请参阅附上的逐点回复信）。然后将回复信作为附件上传。

4. 最终确认：在上传所有文件后，仔细检查预览，确认无误后再点击最终提交（Submit）。提交后，系统会发送确认邮件。

重要提醒与后续跟进

• 仔细校对：提交前，务必请所有共同作者最后通读一遍修改稿和回复信，确保没有引入新的错误，且回复语气得当。

• 保留记录：保存好提交确认邮件和最终上传的所有文件。

• 耐心等待：提交后，稿件状态通常会变为“Under Review”（再次审阅）或“等待编辑决定”。耐心等待即可，无需催稿。

• 应对再次修改：有时可能会收到第二轮甚至第三轮修改意见。重复上述流程，保持同样的严谨和礼貌。

成功提交SCI修改稿，是一次展现你学术严谨性、沟通能力和解决问题能力的综合考验。一个条理清晰、恭敬专业的回复，常常能直接决定修改稿是被顺利接受，还是被再次退回。希望这份详细的指南能成为你的实用工具，助你从容不迫地完成这关键一跃，早日迎来那封珍贵的“录用通知”。