论文提交前注意什么细节？这6个地方不检查，投稿很可能被退

一、格式规范：编辑的第一印象藏在这些地方

很多投稿系统里，编辑处理一篇稿件的初审时间往往很短。据统计，相当一部分论文在这个阶段被退稿，不是因为学术质量不行，而是格式问题太刺眼。

字体和字号是基础项。 不同期刊对正文、标题、摘要的字体要求不尽相同。有的要求宋体五号，有的要求双倍行距。提交前最好翻出期刊的征稿简则，逐条对照。哪怕期刊没有强制要求，全文保持统一的字体和行距，也会让编辑觉得你态度认真。

参考文献的格式容易出错。 这是一个老生常谈但又屡屡翻车的地方。期刊通常要求采用顺序编码制或者著者-出版年制。有些作者文内标了[1][2]，文末的列表却乱了顺序，或者作者姓名、刊名、年份的格式前后不一致。业内人士指出，参考文献的规范性直接反映作者的学术训练功底，乱糟糟的列表会让编辑对论文的信任度打折扣。

还有一个细节容易被忽略：图表标题和正文的对应。图表要有编号，标题要简洁，正文中一定要出现“如图1所示”这类指引。如果图表单独放在文末，记得在正文相应位置标注清楚。

二、查重报告：别等到初审被退才看

现在的学术期刊，基本都配备查重系统。一篇论文的重复率太高，哪怕内容再好，编辑也可能直接拒之门外。

提交前自己先查一遍，这是对自己负责。有经验的作者通常会留出这个环节。查重报告出来后，重点看哪些地方标红。有时候连续几个字的专业术语被标红，可以不用太紧张；但如果是大段大段的文字和别人雷同，就需要认真改写。

特别要注意的是，有些作者习惯把自己以前发过的文章片段直接拿过来用。这在学术规范里属于“自我抄袭”，期刊的查重系统同样会识别出来。用自己的旧材料，也要重新组织语言。

三、作者信息：多一个人、少一个人都是麻烦

作者署名是论文提交前必须瞪大眼睛检查的地方。一旦投稿系统提交，很多期刊不允许随意变更作者顺序或增减作者。

先确认所有作者的姓名拼写无误。 英文期刊的话，名字是“名在前、姓在后”还是“姓在前、名在后”，最好和期刊以往的发表保持一致。通讯作者标注谁，联系方式是否留对，有没有填错邮箱，这些小差错一旦发生，后续沟通会很被动。

还有一个现实问题：所有作者是否都知情、都同意署名。有些单位在职称评审时要求提供所有作者签字的知情同意书。投稿前不妨先和每一位作者打个招呼，免得文章录用了再生出纠纷。

四、附件材料：命名也能看出态度

现在大部分期刊采用在线投稿系统，需要上传文稿文件、图表文件、封面信、作者信息页等。附件怎么命名，很多人随便写“新建文档1”就上传了。编辑下载下来，看到一堆乱七八糟的文件名，心里印象分自然就低了。

一个稳妥的做法是：按照期刊要求的规则命名。 如果期刊没明确，可以用“作者姓名+论文题目+正文”的格式。封面信里写清楚投稿期刊名称、论文题目、研究亮点，语气诚恳客气。有人觉得封面信不重要，但一封写得简洁得体的信，能让编辑在阅读正文前先感受到你的诚意。

图表文件如果单独提交，最好在文件名里标明图序，比如“图1实验结果”，而不是笼统的“图片1”。方便编辑审稿时对应查看。

五、投稿系统预览：提交前的最后一道防线

在线投稿系统通常会在正式提交前，让你生成一个PDF预览文件。这一步千万别直接跳过。

逐页翻看预览文件。 有时候Word文档里好好的格式，转成PDF后会出现错乱——公式变形了，表格超出页面了，特殊字体显示成乱码了。这些问题在预览时发现还来得及，一旦提交，编辑看到的就是这个错乱的版本。

有经验的作者会在预览时把全文通读一遍。既检查格式，也顺便看看有没有错别字、有没有语句不通顺的地方。毕竟从写完到提交，中间可能隔了一段时间，重新读一遍往往能发现之前忽略的小毛病。

六、投稿时间：避开周五晚上和假期

这个细节听起来有点玄，但不少过来人都提到过。投稿时间虽然不影响学术判断，却可能影响处理进度。

周五晚上投稿，你的稿件很可能在编辑邮箱里躺过一个周末。周一上班，编辑面对积压的邮件，你的稿子未必能第一时间被处理。遇到长假前后投稿，等待时间可能更长。一项非正式统计发现，周二周三投稿的稿件，进入初审流程的平均速度略快一些。

当然这不是硬性要求，但如果可以选，尽量选工作日的工作时间提交。万一投稿过程遇到技术问题，还能及时给编辑部打电话咨询。

论文提交前，多花半小时检查这些细节，可能就省下几个月的等待时间。编辑手里稿件堆积如山，一份格式工整、附件齐全、没有低级错误的稿子，天然就多一分好感。学术研究讲究严谨，投稿这件事，也是严谨的一部分。