Scopus怎么引用文献？从单篇导出到批量管理，一篇讲透所有方法

带师弟改论文的时候，发现一个很有意思的现象：参考文献列表里DOI缺失、作者名格式五花八门、期刊名一会儿全称一会儿缩写。一问参考文献怎么来的，十有八九说“从Scopus上复制的”——但复制的方式五花八门，有人直接抄页面显示的文字，有人手动打字录入，还有人把摘要里的作者名直接粘贴过来。

说实话，Scopus的引用功能做得挺完善的，但很多人根本没用对。这篇文章不扯那些虚的，直接讲清楚Scopus引用文献到底有几种玩法、每种怎么操作、什么场景用哪种最合适。

一、先搞清楚一个基本概念

很多人以为Scopus是一个“引用格式生成器”，其实不是。Scopus本质上是一个文献数据库，它的作用是帮你搜到文献，然后把这个文献的元数据——作者、标题、期刊、卷期、页码、DOI这些信息——按你指定的格式排列好给你- 8 。

你最终用什么引用格式，APA、MLA、Chicago还是GB/T 7714，取决于你投稿的期刊或学校的要求，跟Scopus没关系- 。Scopus只是帮你把信息按那个格式拼好，省得你自己手工敲。

搞清楚这个，后面的操作就顺了。

二、最省事的办法：点一下“Cite”按钮

如果你只需要引用一两篇文献，这是最快的方式。

在Scopus的搜索结果列表里，每条文献记录下方通常有一个“Cite”按钮- 8 。点一下，弹窗里会直接显示这篇文献在几种常用格式下的完整引用文本——APA、MLA、Chicago、Harvard等- - 1 。

看到之后直接复制粘贴到论文的参考文献列表里就行。就这么简单。

如果点进文献详情页，“Cite”按钮一般在页面顶部或右侧，有些版本的Scopus把它放在“More”菜单下面- 8 。找那个引号图标或者写着“引用”的按钮就行- 。

这里有个细节：Scopus自动生成的引用文本，不同格式长什么样一眼就能看出来- 8 。APA格式是作者姓在前、名缩写、年份紧跟；MLA格式是作者全名、标题加引号、卷期号用vol.和no.标注- 8 。复制的时候别选错了格式，不然回头改起来很麻烦。

三、批量操作：用“导出”功能一次性搞定多篇

如果你要引用十几篇甚至几十篇文献，一条条点Cite复制粘贴能把你搞疯。这时候要用“导出”功能- 4 。

在搜索结果页面，勾选你要引用的文献前面的复选框，可以同时选多篇- 4 。选好之后点击页面上方的“导出”按钮- 4 - 26 。

系统会弹出一个导出选项框，你需要做两个选择- 4 ：

导出内容：默认选“引文”就行，这就是你需要的参考文献信息- 4 。

导出格式：这是关键。Scopus提供好几种格式- 4 - ：

RIS格式：最通用的一种，支持EndNote、Zotero、Mendeley等市面上80%的文献管理软件-

2 。如果你用这些软件，无脑选RIS。

BibTeX格式：用LaTeX写论文的人首选。

CSV格式：适合在Excel里批量处理数据-

。

纯文本格式：直接生成排好版的参考文献列表，复制粘贴就能用- 4 。

各种标准引用格式：APA、MLA、Chicago、Harvard、GB/T 7714等，选好之后直接生成对应格式的引用文本- 6 。

选好之后点击导出，系统会生成一个文件下载到你的电脑上- 4 。

有个事情要注意：导出需要登录Scopus账号-

21

26 。免费注册一个就行，不需要机构订阅也能用导出功能- 8 。如果一次导出大量文献，可以去“Exports Dashboard”查看导出进度- 21 。

四、把导出的文献弄进文献管理软件

这才是效率最高的玩法。导出RIS或BibTeX文件之后，导入到EndNote、Zotero或Mendeley里，以后在Word里写论文的时候直接插入引用，文末的参考文献列表自动生成、自动更新，再也不用手工调整格式和排序- 4 。

具体操作因软件而异，但大差不差- 4 ：

EndNote：File → Import → File，选择你下载的.ris文件- 4 。

Zotero：点击左上角的“文件”图标 → “导入”，选择文件- 4 。

Mendeley：Scopus支持直接导出到Mendeley，在导出选项里选“Mendeley”就行- 。导出之后同步一下Mendeley Desktop，“最近添加”里就能看到- 。

导入之后，每篇文献的完整信息——标题、作者、期刊、摘要、DOI——都在你的文献库里了- 4 。在Word里写论文时，通过插件直接搜索插入，引用格式自动匹配，参考文献列表自动生成。

五、不同引用格式怎么选

Scopus支持的主流引用格式不少，常见的有这些- ：

APA格式：心理学、教育学、社会科学领域用得最多-

4 。作者姓在前、名缩写，年份紧跟- 1 。

MLA格式：人文学科常见-

4 。作者全名，标题加引号- 1 。

Chicago格式：历史、艺术等领域常用-

4 。有两种变体，一种用脚注，一种用括号引用- 1 。

Harvard格式：跟APA有点像，但细节有差异，很多英联邦国家的期刊用这个- 6 。

Vancouver格式：医学、生物医学领域的主流格式-

。

GB/T 7714：中国国家标准，国内高校学位论文和很多中文期刊的指定格式- 4 。

选哪个？看你投稿的期刊要求什么格式，或者你学校/机构的论文规范要求什么格式，照着选就行- 6 。

六、几个容易被忽略的细节

DOI一定要保留。导出的引用信息里通常会包含DOI，这是一个永久链接，能确保读者在任何时候都能准确找到原文- 4 。参考文献列表里保留DOI是非常好的习惯。

导出之后要核对。Scopus自动生成的引用虽然准确率很高，但也偶尔会有元数据错误，特别是比较新的文章或者书籍章节- 4 。有分析显示，Scopus自动生成的APA格式引用在作者人数超过5人时，正确率大约只有六成多- 2 。所以最终提交之前，抽检几篇重要文献，手动核对一下关键信息- 4 。

期刊名缩写要留意。有些格式要求期刊名用标准缩写，有些要求全称。Scopus导出的引用里期刊名可能是缩写也可能是全称，取决于你选的格式- 2 。如果不确定，去查一下目标期刊的投稿指南。

作者人数超过一定数量时的处理。APA格式要求前20位作者保留全名，超过的用省略号代替- 2 。MLA格式第9版要求在线文献标注访问日期，这个Scopus自动生成的引用里可能没有，需要手动添加- 2 。

引文缺失怎么办。如果你发现某篇文献在Scopus里应该被引用但显示不出来，可以通过Scopus的联系表单申请修正引用-

。

七、一个进阶操作：设置引文提醒

如果你有一篇自己特别关注的核心论文，想知道后来有哪些新文章引用了它，可以设置引文提醒- 。

在文献详情页或者论文指标页面，找到“Citations”选项卡，点击“Set citation alert”- 。设置好提醒频率（每天、每周或每月）和接收邮箱，以后只要有新文献引用了这篇文章，系统会自动发邮件通知你- 。

这个功能对于追踪某个研究方向的发展脉络特别有用。

写这篇文章的时候，脑子里过了一遍自己这些年被参考文献格式折磨的经历。刚开始写论文的时候也是手工一条条敲，后来学会用Scopus导出、用文献管理软件管理，效率提升了好几个档次。希望这篇实战导向的文章能帮你少走一些弯路，把更多时间花在内容本身，而不是跟格式较劲。

相关阅读推荐：如果你还没用过文献管理软件，建议从Zotero开始，免费且易上手；如果正在准备投稿，建议提前查清楚目标期刊对参考文献格式的具体要求，别等返修的时候再改。