标记所有截止日期：终稿提交截止日（错过则论文无法被收录-

- 2

）、注册截止日（常与终稿提交绑定-

2

）以及早鸟注册截止日（错过要多花钱-

2 ）。

明确具体要求：页数限制-

2

、文件大小-

2

、模板要求-

2

、以及是否需要通过PDF格式合规性检查（如IEEE的PDF eXpress-

2 ）。

建议把所有关键日期和待办事项整理成一个清单，按时间顺序排列，逐项完成- 2 。

✍️ 第二步：修改论文，这是终稿准备的核心 1. 如何对待审稿意见？

论文被接收不代表完美无缺。你需要认真对待每一条审稿意见-

2 。可以遵循“逐条回应、能改则改”的原则- 2 。

完全接受的修改：直接按意见修改论文。

有异议的修改：在回复信中礼貌地说明理由，提供证据支持你的观点- 2 。

修改的边界：录用后的修改通常限于非实质性的内容，如调整格式、修正笔误、更新作者信息或基金项目等- 8 。原则上，不允许对论文的核心观点、主要数据或结论进行重大变更- 8 。如有实质性补充，需向会议程序委员会主席特别说明并获得许可- 8 。

修改完成后，建议请导师或同事帮忙再看一遍- 2 。

1. 格式与排版：严格执行会议模板

这是终稿准备中最关键也最容易出问题的一步。

使用官方模板：必须使用会议提供的官方Word或LaTeX模板-

2

22 。不要擅自修改模板的样式、字体或页边距- - 22 。

核对作者信息：提交前，务必在论文和投稿系统中反复核对所有作者的姓名、单位及顺序，确保完全一致- 2 。多数会议在录用后严禁更改作者顺序或增减作者- 。

注意篇幅限制：严格遵守页数限制-

- 2 。超页可能需要支付高额版面费- 2 。

留意文件大小：通常要求PDF文件在2MB以内，太大的文件需要压缩- 2 。

?️ 第三步：格式校验与提交

对于IEEE等很多会议，提交终稿前必须通过官方的PDF格式合规性检查（如IEEE PDF eXpress）-

22 。你需要：

登录PDF eXpress网站，使用会议提供的Conference ID- 22 - 6 。

上传你的PDF文件进行校验。

如果检查不通过，根据提示修改并重新上传，直到生成合规的PDF文件- 。

务必使用这个通过校验的PDF文件去投稿系统提交-

。

提交时，登录投稿系统（如EDAS- 10 、CMT- 等），找到你的录用论文，上传最终版PDF- 10 。在截止日期前，通常可以多次上传覆盖，但建议尽早提交，避免系统拥堵- 2 - 10 。

? 第四步：注册与版权，缺一不可

提交终稿通常与会议注册和版权转让绑定，这两件事没完成，论文不会被收录-

2

10 。

完成会议注册：至少一位作者必须完成注册缴费，才能上传终稿-

2 。

签署版权协议：多数会议需要作者在线签署版权转让协议-

- 22 。

❓ 常见问题与注意事项

终稿提交后还能修改吗？

如果是语法、符号等小错误，通常可以重新上传覆盖-

6 。但如果涉及作者信息等重大变动，必须立即联系会议组委会处理- 6 。总之，提交前务必仔细检查，不要寄希望于事后修改。

关于查重（重复率）

会议方会用查重软件检查终稿-

。不同会议要求不同，例如有的会议规定重复率需在30%以下- 6 。务必确保论文原创性，避免学术不端- - 8 。