论文中插图如何标注？图序图题图注一次做对不返工

研二那年帮导师审了一篇投稿，翻到第三页看到一行字：“如下图1所示”，结果满页找，图1在哪呢——在第六页夹着。再翻回去看正文，又写着“图3展示了……”，可图3根本没出现在这篇论文里，只有图1和图2。

我在审稿意见里写了一句“图标号混乱，建议重新整理”。后来导师跟我说，作者在他的反馈邮件里写了一句“对不起，插图太多理乱了”。

这事其实太常见了。论文改到后面几轮，图插来插去，编号全乱了。标注这件事，看起来是论文里最机械的部分，但它翻车的时候，毁掉一整页的阅读体验。

插图标注到底包含哪些东西

一篇论文里的插图标注，不只是给图上个编号。完整地讲，它至少包含这几层信息：图序（编号）、图题（标题）、图注（对图中内容做解释）、以及来源标注（这张图是你自己做的还是引用的）。

很多人以为图和标注是一体的，把图往文档里一放，底下随便打一行字就行。结果导师退回来让你“补图注”“补充来源”，你才意识到标注也有自己的一套规矩。

图序：编号的逻辑不能乱

图序是整篇论文里所有插图的“身份证号”。它要解决一个问题：正文里写“如图X所示”的时候，读者能精确地找到对应的图。

最常用的编法是按全文顺序流水号，图1、图2、图3一直到底。如果你的论文章节较多，也可以用“章号-序号”的方式，比如图2-3表示第二章第三个图。两种方式都可以，关键选定一种后全文统一。

很多人会碰到一个头疼的情况：论文改到后期，你在第四节里又插了一张图，后面的图编号全得往后挪一个。如果手动改，漏一个就乱了。Word的题注功能就是为这个设计的——选中图片，点“引用→插入题注”，标签选“图”，编号Word会自己维护。你在前面加一张图，后面的编号自动更新。只是记得定稿前全选文档按F9刷新域代码，不然编号还显示着旧版本。

正文里的引用也该用交叉引用。光标放在要写“如图X所示”的地方，点“引用→交叉引用”，引用类型选“图”，选你要引用那张图，Word自动生成编号。以后图编号变了，正文里的引用同步更新。

图题：写清楚“这是什么”，而不是“我做了什么”

图题是紧跟图序后面的那一行字，告诉读者这张图到底是什么。好的图题是描述性的，不是评论性的。

比如“图3 不同退火温度下样品硬度的变化趋势”比“图3 退火温度对硬度的影响”信息更完整。它直接告诉读者变量是什么、观测了什么。还有一种常见问题是在图题里下结论，比如“图4 A方法明显优于B方法”——这是写论文的人忍不住想提前剧透，但图题应该中立，结论留给正文去说。

图题放在图的下方，这是绝大多数中文学术论文和学位论文的格式要求。有些英文期刊要求图题放在图的上方，投稿前一定对照Author Guidelines看一眼，这种细节搞错了编辑会直接退回。

图注：图里说不清楚的，这里补上

图注跟图题不是一回事。图题是标题，图注是对图里具体元素的解释。如果图里有缩写、特殊符号、不同颜色的曲线代表什么、误差棒是标准差还是标准误，这些都要在图注里说明。

图注紧跟在图题后面，或者在图的正下方图题下面另起一行。写法上用简短的句子，让读者不看正文也能大致看懂这张图在展示什么。但不是让图注独立成篇，它只是辅助。

很多同学会忘记标统计显著性。如果你的图里有星号表示p值，在图注里说明一下星号代表什么显著性水平，审稿人特别在意这个。

引用的图：不标来源就是抄袭

如果你从别人论文、教材、网络资源里直接拿了一张图放进自己论文里，哪怕你改了颜色重画了数据，只要信息是来自别人的，就必须在图注里标注来源。

常见写法是“图X 引自某某某”或“图X 根据某某某改绘”，后面跟上完整的文献引用，这个引用还要出现在文末的参考文献列表里。引用图标跟引用文字观点是同一套规范，不能跳过去。

如果你是自己画的图但数据来自某个公开数据库或者某个已发表文献，来源也要在图注里写清楚，比如“数据来源：某某数据库”或“数据引自某某文献”。标注来源不只是为了避免查重，更是学术规范的要求。

有一种容易被忽略的情况：你自己以前发表的论文里用过的图，不能再照原样放进新论文里。即使是自己画的图，已经被出版了就涉及版权，需要获取出版社的许可并标注来源。这一点很多新手不知道，期刊编辑看得很严。

图和标注的位置关系

图和它的标注必须放在同一页。图跑到了前一页，标注留在后一页，这种情况通常是因为图太大把页面挤开了。Word里可以设置图与标注的“段落与下段同页”，或者在需要的时候手动插入分页符调整位置，不要让二者分离。

如果使用的是LaTeX，插图通常用figure环境，\caption{}命令会自动生成标注，图和标注天然绑在一起，不容易出现分离的问题。

定稿前对着表格逐条查

定稿前，按这几条过一遍插图标注：

• 正文里所有“如图X所示”的X，跟实际图的编号对得上。

• 图序编号没有跳号缺号，删除的图编号已经重新顺过。

• 所有图都有图题，图题格式全文统一。

• 需要图注的是否都标上了，符号缩写是否在图注里做了解释。

• 引用来的图是否都标了来源。

这几步查完，交上去的论文至少在插图标注这个环节不会被打回来。它不复杂，但需要的是你拿出专门的时间过一次，而不是交稿前十分钟匆匆扫一眼。好论文的体面，就藏在这些细节里。