投EI会议论文的时候，很多人都会卡在一个看似简单的问题上——通讯作者到底怎么标？星号加在哪里？要不要写邮箱？不同会议要求是不是不一样？

前两天有个师弟问我，他投了一个IEEE的EI会议，模板里没明确说通讯作者怎么处理，他就在名字后面加了个星号，结果编辑发邮件说标注不规范，让他重新改。这种事在EI会议投稿里太常见了——明明研究做得不错，结果卡在署名格式上。

今天就把EI会议论文通讯作者标注这件事从头到尾捋一遍，希望能帮大家少走点弯路。

通讯作者到底是干什么的？

在聊怎么标注之前，先搞清楚通讯作者是什么角色。通讯作者是论文的主要联系人，负责接收审稿意见、回复质疑、代表团队与会议方沟通。说得直白一点——所有跟论文有关的邮件往来、版权确认、后续问询，都由通讯作者来对接。

跟第一作者的区别在哪？第一作者是研究的主要执行者和论文的执笔人，通讯作者更侧重学术统筹和对外联络。在很多课题组里，学生是第一作者、导师是通讯作者，这是一种很常见的组合。

搞清楚这个定位之后，标注的逻辑就顺了——通讯作者标注的目的，就是让编辑、审稿人和读者一眼就能找到“找谁联系”。

标注方法：符号、位置、信息，三样缺一不可

EI会议论文的通讯作者标注，核心就是三件事：用什么符号标、标在哪里、附带什么信息。

符号怎么选？

最常用的是星号（*），也有部分会议要求用十字符号（†）。具体用哪个，得看会议的模板或投稿指南怎么说。但有一个关键细节很多人忽略了——光加一个星号不行，必须在脚注或页脚里说明这个星号代表什么。比如在首页底部注明“* Corresponding author”并附上邮箱。如果只加星号不加说明，国际检索机构可能不识别。

标在哪里？

标在通讯作者姓名的右上角。例如：“张三*，李四，王五”。如果同时需要标注单位序号，星号放在单位序号后面。

通讯作者通常放在作者列表的末尾，但这并不是强制规定——有些团队习惯把通讯作者放在最后，但更关键的是把符号标对。

附带什么信息？

规范的通讯作者标注必须包含三项核心信息：标识符号、电子邮箱、所属单位。电子邮箱建议使用机构官方邮箱，别用私人邮箱。部分高规格EI会议还要求提供ORCID标识符。

一个完整的标注示例大概是这样的：

作者列表：张三*，李四，王五

页脚：* Corresponding author. E-mail: zhangsan@university.edu.cn

不同会议的格式差异：IEEE、Springer、Elsevier各不同

EI会议论文的标注格式并不是全国统一的——不同出版社的要求差别挺大。

IEEE会议通常要求在作者列表后直接标注，通讯作者需在姓名右上角标注星号，同时在页面左下角添加“* Corresponding Author”字样。另外，IEEE要求作者单位必须标注到二级院系。

Springer部分系列则倾向使用脚注说明。有投稿人反映，投Springer旗下的会议时，注册系统默认注册人为通讯作者，但手稿里写的是导师的名字和邮箱——这种情况容易造成混淆，需要在投稿前弄清楚系统的逻辑。

Elsevier的会议要求可能更细，部分期刊和会议开始强制使用CRediT作者贡献声明系统，通讯作者须在投稿时明确标注每位合作者的具体分工。

所以投稿前一定要做一件事——去会议官网找“作者指南”或“投稿须知”，严格按照模板来。别凭经验猜，不同会议真的不一样。

另外提醒一点：有些EI会议的投稿系统可能很简化，作者列表只要求填姓名和单位，没有专门的“通讯作者”标注栏。这种情况下，会议方通常会默认第一作者为主要联系人。但如果团队内部有明确的通讯作者安排，可以在论文首页的脚注里加个说明——比如在相应作者名字右上角加星号，页脚注明“*通讯作者：xxx，邮箱”。这种做法虽然不是官方强制，但被广泛接受。

几个容易踩的坑

结合不少人的投稿反馈，下面这几个错误是最常见的：

坑一：符号混乱。同时出现多种标识符，或者用了星号但没在页脚解释。这会让编辑和检索系统都搞不清楚谁是通讯作者。

坑二：邮箱写错或漏写。这是最致命的问题——通讯作者的邮箱是编辑联系你的唯一渠道，写错了审稿意见都收不到。投稿前务必再三核对。

坑三：单位缩写不规范。尤其是英文全称和缩写的写法要统一，别一篇论文里出现两种写法。EI索引会按你写的信息记录，事后极难修改。

坑四：未经团队协商擅自变更通讯作者。这属于学术伦理问题，可能引发争议。建议投稿前由全体作者签署确认文件，明确通讯作者人选。

坑五：Proof阶段不核查。论文被录用后进入校对阶段，一定要重点核查通讯作者信息的排版准确性——符号还在不在、邮箱对不对、名字拼写有没有错。不规范标注可能导致EI等数据库解析作者信息时出错，影响后续的学术指标计算。

关于共同通讯作者

EI会议论文能不能有多个通讯作者？答案是：看会议要求。

在允许的情况下，可以有两个甚至更多的通讯作者——通常发生在多位作者贡献相当的情况下。一般2到3位通讯作者是比较常见的配置。如果设了多个通讯作者，需要在标注时特别说明——在并列通讯作者的姓名旁同时添加特殊符号，并在脚注中注明这些作者均为通讯作者。

不过也要注意——通讯作者数量不宜过多，否则职责不清、沟通不畅。投稿前最好跟所有作者协商清楚。

最后总结一下

EI会议论文通讯作者标注，说到底就三句话：

符号用对——星号还是十字，看会议要求；
位置标对——姓名右上角，页脚附说明；
信息写全——邮箱和单位，一样不能少。

最关键的一条：投稿前一定去看会议的“作者指南”。不同出版社、不同会议的要求差别很大，别拿上一篇的经验硬套这一篇。格式对了，编辑对你的第一印象就好，后续的审稿流程也会顺畅很多。