计算机期刊修改稿怎么标注改动？审稿人最喜欢这3种方式

收到期刊的修改通知，本应该高兴——毕竟这说明论文有戏。但紧跟着一个问题就来了：修改稿到底该怎么标注改动？

这事儿看起来简单，实际上不少人都在这上面栽过跟头。我见过有人直接用红色字体把改动处标出来就交了，结果被编辑退回要求重改；也见过有人用了Word的修订模式，但上传系统后生成的PDF里根本看不出改了什么，审稿人一头雾水。

其实计算机期刊的修改稿标注没有想象中那么复杂，但确实有一些门道。这篇文章就把几种主流方法整理一下，希望对正在准备返修的朋友有点帮助。

为什么标注改动这件事这么重要

先说说为什么期刊和审稿人这么在意这件事。

返修稿如果没有任何修改标记，编辑和审稿人就得把修改稿和原稿逐字逐句对比，才能知道你改了哪里- 。一份论文少则七八页，多则十几页，逐行对比的工作量可想而知。审稿人本身都是义务劳动，时间有限，如果一篇修改稿没有任何标注，很可能会被直接退回。

换个角度想，清晰的标注其实是对你自己有利的。你把改动的地方标清楚了，审稿人一眼就能看到你认真回应了每一条意见，印象分自然就上去了- 1 。反之，标注混乱或者干脆不标，审稿人可能觉得你对修改不够重视，哪怕内容改得再好，也容易在态度上减分。

方法一：Word修订模式——最专业的做法

对于用Word写稿的计算机方向研究者来说，修订模式是目前最被广泛接受的专业做法- 1 - 23 。

操作很简单：在Word的“审阅”选项卡里打开“修订”功能，之后所有的增删改都会被自动记录下来。新增的文字会以下划线显示，删除的文字会以删除线保留在原位- 1 。

但这里有一个很多人不知道的坑：有些期刊的投稿系统会把Word转成PDF，而修订模式在PDF里可能显示不正常- 。我有个朋友就吃过这个亏——他用修订模式改好了稿子，上传系统后生成的PDF里完全看不出修改痕迹，审稿人看到的是一篇干干净净的稿子，根本不知道哪里改了。结果编辑发邮件来问“你的修改稿怎么没有任何标记”，他只能重新提交。

所以我的建议是：如果期刊明确要求用修订模式，那就用。但如果期刊没有明确要求，或者你不太确定系统转PDF会不会出问题，可以考虑下面这种更稳妥的方法。

方法二：颜色标注法——最直观的方式

颜色标注是目前很多期刊推荐的做法，也是在实际操作中被广泛使用的方式-

1 。

具体操作是：把修改或新增的内容用醒目的颜色标出来——红色、蓝色是最常用的-

- 。删除的内容一般不需要在正文里用删除线标注，在回复信里说明删了什么以及为什么删就行- 18 - 。

颜色标注有几个实际的好处。第一，不管系统怎么转格式，颜色通常都能保留。第二，审稿人打开稿件一眼就能看到哪里改了，非常直观。第三，如果有多位审稿人，还可以用不同颜色区分——比如针对审稿人A的意见用红色标注，针对审稿人B的意见用蓝色标注- 。

实际操作中很多人会用浅黄色或浅蓝色背景高亮来标注改动，这样不改变原文的字体格式，视觉效果也比较舒服- 18 。但要注意一点：全文最好统一使用一种或两种颜色，别搞得五彩斑斓的，反而影响阅读- 1 。

方法三：修改说明清单——光标还不够

很多人以为在稿子里标了颜色就完事了，但实际上还有一样东西比标注本身更重要——修改说明（也叫回复信或Response Letter）- 1 - 18 。

修改说明需要逐条回应每一位审稿人的每一条意见-

。每一条的结构通常是：先原文引用审稿人的意见，然后说明你是怎么改的（或者为什么没改），最后明确指出修改在论文中的具体位置——比如“见修改稿第5页第2段”-

1 。

修改说明和稿件中的标注是相互配合的关系。稿件里的颜色标注是“导航标记”，告诉审稿人“这里改了”；修改说明是“导航地图”，告诉审稿人“针对你的每条意见，我在哪改了、怎么改的”- 18 。两者缺一不可。

不同期刊可能有不同要求

在动手标注之前，一定要先去查目标期刊的投稿指南，看看有没有具体要求- 23 - 1 。

有些期刊要求提交两个版本：一个是“清洁版”（所有修改已融入，看起来像一篇新稿），另一个是“标注版”（清晰显示所有改动）- 23 - 1 。有些期刊只要求提交标注版- 。还有些期刊明确要求不要用修订模式，只能用颜色标注- 。

计算机领域的期刊在这方面差异不小。比如有的期刊在修改通知里会直接写明“请在修改稿中用红色字体标出修改部分”- 。有的则说“必须使用修订模式”- 。所以千万别想当然，花几分钟看一下投稿指南和修改通知邮件，能省掉后面不少麻烦。

几个容易踩的坑

坑一：只标新增不标删除。 如果删了一大段内容但稿子里完全看不出痕迹，审稿人可能以为你漏了东西。要么用修订模式自动显示删除线，要么在修改说明里明确说“删除了第X页第X段”。

坑二：忘了加行号。 返修的文稿一定要添加行号。这样在修改说明里写“见第8页第12-15行”的时候，审稿人才能快速定位- 。不加行号的话，审稿人找起来很费劲。

坑三：标注和修改说明对不上。 修改说明里说“见第5页第3段高亮部分”，结果第5页第3段压根没标。这种低级错误会让人觉得你不够认真。

坑四：改动太多就不标了。 有些人觉得“我改了大半篇论文，标注起来太麻烦了，干脆不标了”。但越是改动多，越要标清楚- 。否则审稿人根本不知道你改了哪些地方。

提交前的最后检查

把所有材料准备好之后，建议做这几件事：

把标注版从头到尾翻一遍，确认所有改动都标了、没有遗漏- 18 。换一台电脑或者用PDF阅读器打开看看，确认颜色和高亮没有因为格式转换而丢失- 18 。逐条核对修改说明里的位置信息，确保和稿件中的实际位置一致- 18 。最后确认清洁版和标注版除了标注之外内容完全一致- 1 。

说到底，修改稿的标注不是什么高深的技术活，核心就一句话——让审稿人毫不费力地找到你做的每一处改动- 18 。把这个原则抓住了，用什么方法其实都是次要的。希望上面的内容能帮你在返修环节少走点弯路，顺利拿到录用通知。